E’ possibile gestire
gli Utenti abilitati all'utilizzo della procedura e i loro gruppi
di appartenenza accedendovi attraverso il percorso
'Tabelle/Utenti'.
Considerando che la sicurezza viene gestita per gruppi, un utente può essere presente in più gruppi e quindi avere come diritti la somma dei diritti di tutti i gruppi a cui appartiene.
Gli utenti possono essere inseriti manualmente o importati da un NT Micorsoft Domain Controller, mediante la funzione Acquisisci Utenti NT.
La videata si presenta divisa in due parti e mostra la lista degli utenti presenti nella procedura.
Nella parte sinistra viene visualizzato l’elenco dei gruppi, con gli utenti che ne fanno parte.
Facendo un clic sul nome del gruppo la procedura visualizza nella parte destra la lista degli utenti di quel particolare gruppo.
Per inserire un nuovo
Utente fare un Clic sul pulsante 
posto nella parte superiore della videata.
E’ possibile per ogni
utente visualizzarne il dettaglio facendo un clic sul pulsante 
e
muoversi tra i vari elementi della lista scorrendo i pulsanti
di spostamento.
Entrando nel dettaglio utenti, è possibile Modificare, Cancellare o Visualizzare i dati di un utente, mediante i pulsanti di azioni consentite.
Per ogni utente sono evidenziati i seguenti campi:
Codice utente: Codice identificativo dell’Utente richiesto per eseguire il login alla procedura.
Password: Password richiesta all’utente per eseguire il login alla procedura.
Conferma password: viene richiesta all’atto della modifica della password.
Data Scadenza password: può essere impostata una data di scadenza periodica della password, al termine della quale l’utente deve inserire una nuova password.
Nominativo: è il nome dell’utente.
Firma: firma dell’utente.
Server di posta elettronica: è il nome del server su cui è installato Microsoft Exchange Server.
Nome mailbox: è il nome della mail box su Microsoft Exchange.
Utente Zetafax: è il nome dell’utente Zetafax utilizzato da KBS per la visualizzazione dei fax spediti. Se non è valorizzato questo campo, l’utente può vedere i fax inviati da tutti gli utenti.
Utente Disabilitato: consente l' abilitazione dell' utente se impostato su false. L'accesso a KBS sarà invece negato all' utente che avrà questa voce valorizzata su true.
Login Automatico dopo LogOff: consente all' utente che ha questo campo valorizzato a true di evitare di digitare utente e password ogni volta che si scollega da KBS.
Email: Indirizzo Email dell' utente.
Responsabile: Utente di Kbs responsabile dell' utente in questione.
Nella parte inferiore sono elencati tutti i gruppi presenti in KBS; sono evidenziati con un segno di spunta i gruppi a cui appartiene l’Utente.
Nell’ultimo campo (Gruppo principale) deve essere indicato il gruppo principale di appartenenza. Ogni Utente deve essere associato a un gruppo principale che verrà utilizzato dalla procedura per Gestire il Cruscotto Digitale della prima pagina.